旅行先でサプライズって、実際どうなの？と思っている方へ。
今回は夫の転職を家族みんなでお祝いしたくて、箱根小涌園 天悠に宿泊した際にサプライズ演出をお願いしてみました。
「こんなこと頼んでも大丈夫かな…」「サプライズなんてうまくいくかな…」と正直かなり不安でしたが、結果は想像をはるかに超える感動でした。
この記事では、事前の依頼方法から当日の演出内容、夫と子どもの反応まで、全部まるっとレポートします。
同じように旅館でのサプライズを考えている方の参考になれば嬉しいです！
事前準備｜いつ・どうやって依頼したか
ネットで依頼できました
箱根小涌園 天悠の宿泊は、10日前にホームページからネット予約をしたのですが、その際に【お問い合わせ・ご要望を入力】の欄があり、そこに記入して依頼をしました。
天悠では、お祝いのオプションとしてバルーンアートや花束、ケーキの用意など様々なことに対応してくれます。
▼詳しくは天悠の公式ホームページをご覧ください。
お祝いのオプションはご利用日の３日前までに依頼しておく必要があります。
私は、バルーンアートとケーキをお願いしました。
実際に入力した内容はこちらです。
お祝いのオプションをお願いしたいです。
・ライトバルーンアート
・デコレーションケーキ（生クリーム）3.5号
プレートのメッセージ【◯◯◯◯】
天悠のホームページにある予約サイトの【お問い合わせ・ご要望を入力】欄は入力できる文字数が限られているので、たくさんお願いしたい方は電話で依頼する方がいいと思います。
天悠から確認の電話
ネット予約をした次の日、天悠からお祝いについての確認の電話がありました。
確認内容はこちらでした。
１．誰に対する何のお祝いなのか
まず誰に対する何のお祝いなのか、当日お祝いのサポートをしてくださるために、事前にしっかり確認されました。
２．バルーンの色の指定
バルーンの色について、何色がいいか、どんな系統にしたいか聞かれました。
私はホームページのイメージ写真と同じような感じが良かったので、青色でお願いしました。
３．メッセージカードの有無について
バルーンと一緒にメッセージカードを添えることもできるようで、用意するかどうかの確認がありました。
私はせっかくなのでお願いしてみました。
文字数は２５文字程度まで可能です。追加費用は発生しません。
４．ケーキのろうそくの本数
ケーキのろうそくについて、必要な本数を確認してくれました。
私は3.5号の小さめのケーキをお願いしたため３〜５本程度がおすすめとのことだったので、３本でお願いしました。
しかし当日、ろうそくは５本用意してくれていました。
５．当日、ケーキの提供方法
私は夕食なしで予約をしていたので、ケーキ提供方法についても確認がありました。
①当日スタッフの方が部屋まで運んでくれる②自分でフロントまで取りに行く③部屋の冷蔵庫に入れておくの中から選べました。
私は、「③部屋の冷蔵庫に入れておく」でお願いしました。
部屋の冷蔵庫はコンパクトサイズの冷蔵庫でした。
15時にチェックインして19時頃ケーキを食べましたが、その間ケーキを冷蔵庫に保管していたままでも崩れたりすることなく、全く問題ありませんでした。
宿泊する季節にもよるかもしれませんので、その点は天悠のスタッフの方とよく相談した方がいいです。（私が宿泊したのは４月です。）
費用について
バルーンアートの費用
私は一番シンプルな「ライトバルーンアート」を依頼しました。
費用は、8,000円（税込）でした。
追加費用はかかりますが、風船やバルーンの追加なども対応してくれるみたいなので、オリジナルのお祝いがしたい方は事前に相談してみてください。
ケーキの費用
ケーキは「デコレーションケーキ（生クリーム）3.5号（2～4名分）」を依頼しました。
費用は、 2,970円（税込）でした。
ケーキは、チョコプレートに15文字程度のメッセージを書いてもらうことができます。追加費用はかかりません。
【写真あり】当日の演出レポート
チェックインからお部屋まで
チェックインする際は、私だけがカウンターに行き、家族はロビーで待っているようにスタッフさんが誘導してくれました。
その際に、お部屋へ案内してくれるスタッフの方が
お部屋で皆さんの写真をお撮りしましょうか、それともスタッフはお部屋に入らずエレベーターまでの案内にしましょうか？
と確認してくれました。
「自分たちだけでお祝いしたい」「せっかくだから写真は撮ってもらいたい」等それぞれ希望があると思うので、事前に確認してくれるのは有難かったです。
私は、写真撮影をお願いすることにしました。
お部屋に入って集合写真を数枚撮ったあと、スタッフの方はすぐに退出されました。
お部屋（バルーンアート）の写真
お部屋に入ったときの景色はこんな感じです。シンプルなバルーンでも存在感抜群です。
メッセージカードがある場合と、ない場合どちらも撮影してみました。
バルーンアートってどんな感じになるのだろうと実際に見るまで少し不安でしたが、ホームページに掲載されているイメージ写真通りで、めちゃくちゃ素敵でした！
メッセージカードは花柄で可愛らしいカードでした。
夫の反応は「え？！すご・・・」と驚いてはくれたものの、反応は薄めでした。笑
後で聞いてみると、反応薄くてあまりわかりませんでしたが嬉しかったようです。喜んでくれて良かったです。
ケーキの写真
ケーキは箱に入れて、お部屋のコンパクトな冷蔵庫の中に保管してくれていました。
棚には、ナイフや人数分のフォーク、お皿、ウェットティッシュ、ろうそく、ライターなど必要なものはすべて用意してくれていました。
こちらがケーキです。とっても美味しかったです！！！
3.5号で一番小さいサイズを頼みましたが、夕食を食べた後ということもあり、このサイズでも十分でした。
メッセージプレートも画数の多い漢字をお願いしてしまっているにもかかわらず、綺麗に書いてくださっていて感動しました。
サプライズ成功のポイント・注意点
サプライズを成功させるために、実際にやってみて気づいたポイントをまとめました。これから計画している方はぜひ参考にしてみてください！
１． 連絡は早めに！予約と同時がベスト
宿泊予約が確定したら、できるだけ早いタイミングでサプライズの相談をするのがおすすめです。
直前だと準備が間に合わなかったり、希望通りの演出ができないこともあるので、遅くとも1〜2週間前には連絡しておくと安心です。
２． 伝えておくべき情報を整理しておく
連絡する前に、以下をあらかじめ決めておくとスムーズです。
「おまかせします」でも対応してもらえますが、イメージを具体的に伝えるほど希望に近い演出になります。
３． 子供への口止めを忘れずに
これが一番大事かもしれません。小さな子供がいる場合、子供が先にしゃべってしまうのがサプライズ最大のリスクです。笑
「内緒だよ」と事前によく言い聞かせておくか、子どもには教えないのが無難です。
私の場合は、子供が絶対に喋っちゃうだろうなと思ったので完全に内緒にしていました。
当日お部屋に入ってバルーンを見て、子供も夫と一緒に驚いていました。子供の可愛い姿も見ることができて二重で楽しめたので、内緒にするのもいいなと思いました。
４． 演出中はカメラの準備を万全に
感動の瞬間は一度きりです。スマホのカメラをすぐ出せる状態にしておくことを強くおすすめします。
私は、お部屋の入口に入ったあと、靴を脱いでバルーンのある部屋に入るギリギリのところから動画を撮り始めました。動画を撮り始めるのがあまりに早すぎると怪しまれると思ったからです。
結果、気付かれることなくサプライズは大成功しました。
動画と写真、両方撮れると後から見返したときに最高の思い出になりますよ。
まとめ｜お願いして本当に良かった
転職という節目を、いつもと違う特別な場所でお祝いできたことは、家族みんなにとって忘れられない思い出になりました。
ホテルにサプライズをお願いするのは少し勇気がいりましたが、天悠のスタッフの方々が丁寧に対応してくださったおかげで、当日はただただ感動するだけでした。
準備は全部お任せできたので、私自身も一緒に驚けたのが何より嬉しかったです。
「頑張ったね」の気持ちを、特別な演出で形にできてよかったです。夫も子どもも笑顔で、旅行全体がより一層輝いた時間になりました。
転職・誕生日・結婚記念日など、大切な人の節目を旅先でお祝いしたい方には自信を持っておすすめできます。ぜひ天悠への宿泊と合わせて、検討してみてください。
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